Executive assistant vastgoed | Gent
Voor internationaal investeringsbedrijf in vastgoed, zijn we op zoek naar executive assistant. Iemand die met een glimlach het getalenteerde team optimaal helpt excelleren.
Heb jij het talent en de drive om een verschil te maken? Dan is dit dé job voor jou.
Wat ga je doen als executive assistant?
- Administratief & juridisch beheer; volmachten aanvragen, deadlines bewaken, ondertekeningen uitvoeren, archiveren, huurcontracten aanmaken,..
- Onderhouden van aangename contacten met o.a. notarissen en accountants.
- Agendabeheer + internationale reizen organiseren.
- Bezoekers warm ontvangen en doorverwijzen naar de juiste persoon.
- Vergaderingen plannen, voorbereiden, notuleren en archiveren.
- Dagelijks office management.
Waar ga je werken?
Een organisatie met familiale wortels die intussen de takken internationaal heeft uitgeslagen naar mooie projecten in zowel residentieel als commercieel vastgoed.
Ondanks de groei, heerst er een warme en persoonlijke cultuur. Duurzame relaties en vertrouwen zijn de fundamenten waarop ze niet alleen als bedrijf bouwen, maar ook als team.
Een nieuwe job én:
- Een vast, voltijds 40-uren contract onbepaalde duur.
- Een loon tussen 3500-3900 euro/maand.
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Bedrijfswagen & tankkaart zijn een mogelijkheid.
- 32 verlofdagen.
- Laptop, gsm en abonnement.
Daarnaast:
- Een gezellig team dat staat de popelen om je te verwelkomen
- Een werkgever met een gerenommeerde reputatie, waar je trots op kan zijn.
- Heb je verfrissende ideeën of een strategische blik over de interne processen? Dan horen zij die heel graag en bieden ze je de ruimte om deze verder uit te werken.
Een match?
- Enkele jaren ervaring in een administratieve/ondersteunende functie (in vastgoed, bouw, projectontwikkeling , notariaat, architectenbureau,..).
- Bachelor of master en/of eventueel paralegal ervaring.