Junior Office Assistent | Aalter

Ooit de intelligente Donna in de serie 'Suits' gezien? Als dat zo is, dan begrijp je precies wat wij zoeken in een Junior Office Assistent: een onmisbare schakel, het visitekaartje én de regelaar!

In deze rol ben jij dé spil van een bruisend kantoor, actief in de creatieve sector: Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles vlot verloopt, zowel binnen als buiten de kantoormuren. Of het nu gaat om planning, administratie, of facturatie, jij hebt alles in de hand.

Daarnaast ben je een creatieve denker die graag meedenkt over slimme, efficiënte oplossingen. Ad-hocverzoeken? Geen probleem! Met jou erbij verlopen ze vlekkeloos.

Wat mag je verwachten als junior office assistent?

• Inplannen van personeel op basis van lopende projecten.
• Bijhouden van de administratie en facturatie.
• Ondersteunen van collega’s bij het opstellen van offertes.
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals leveranciers.
• Een warm welkom bieden aan klanten.
• Beheer van agenda's voor vergaderruimtes en het wagenpark.
• Flexibele ondersteuning bieden aan staf en management.

Een nieuwe job én:

Een schitterende omgeving, waar positieve energie de norm is. De ultramoderne ruimtes zijn helemaal in de vibe van de tijd. Het team bestaat uit enthousiaste professionals die elke dag willen omtoveren tot een succesverhaal.

Dezelfde spirit wordt verwacht van jou. Bovendien ben je een geboren organisator die werk oppikt, anderen graag helpt en zelfs in de drukkere situaties het hoofd koel houdt.

Maar er is meer:

• Een vast contract onbepaalde duur.
• Competitief loon (€2400-€3200) op basis van ervaring en specialisatie.
• Maaltijdcheques ter waarde van €8 per dag.
• Werken in dagdienst van maandag tot vrijdag in een 39-uren week.
• Bedrijf bekend om high-end service.
• Ruimte voor initiatief, passie en energie in je werk.

Een match?

Jij hebt jouw bachelor behaald in Bedrijfskunde, Office Management, Communicatie, Facility Management, Human Resource Management of Event Management. Een vleugje ervaring zou de kers op de taart zijn, maar het is vooral jouw sprankelende positiviteit en enthousiasme die de show stelen!